Digitaliza el control de oficios y actividades en tu institución
Simplifica el flujo documental, automatiza tareas clave y accede a la información cuando más la necesitas.
Beneficios clave del sistema
Descubre cómo nuestro sistema mejora la gestión documental en tu institución
Gestión eficiente de oficios
Registra, asigna, da seguimiento y almacena cada documento con control total.
Historial y trazabilidad
Consulta fácilmente el estado y responsables de cada oficio.
Alertas y vencimientos
No pierdas fechas importantes con notificaciones automáticas de seguimiento.
Centralización de la información
Una sola plataforma para el manejo documental y de actividades clave.
Digitalización completa
Escaneo de documentos, almacenamiento en la nube y consulta rápida.
Interfaz intuitiva
Diseñada para ser usada por personal administrativo sin necesidad de capacitación técnica.
Flujo del sistema
Un proceso simplificado para la gestión eficiente de documentos
Recepción del oficio
Registro inicial del documento en el sistema con datos básicos.
Captura de datos relevantes
Digitalización y extracción de información clave del documento.
Asignación y seguimiento
Definición de responsables y plazos para atender el oficio.
Respuesta y archivo digital
Generación de respuestas y almacenamiento seguro de documentos.
Consulta posterior e historial
Acceso rápido al historial completo de cada documento y sus interacciones.
Módulos principales
Herramientas especializadas para cada etapa del proceso documental
Captura de oficios recibidos y emitidos
Registro detallado de documentos entrantes y salientes con clasificación automática.
Asignación de responsables y fechas límite
Definición clara de responsabilidades y plazos para cada documento.
Seguimiento de actividades relacionadas
Control de tareas y acciones derivadas de cada documento oficial.
Escaneo y almacenamiento en nube
Digitalización de documentos físicos y almacenamiento seguro en la nube.
Buscador avanzado
Localización rápida de documentos por fecha, asunto, área o cualquier otro criterio.
Integración y automatización
Compatible con otras plataformas de la institución. Permite automatizar tareas repetitivas y mantener una base documental limpia y actualizada.